协同办公OA系统建立在专业的工作流平台，体现在OA系统的流程由专业工作流平台进行统一调度，充分利用工作流平台对流程的运行支撑、管理能力，保证流程的高效能、可靠性。而且OA系统的流程设计、可视化流程监控、流程分析统计、待办工作列表、流程动态调整等直接使用工作流产品的相应功能，不需要再进行开发，提高项目开发效率。部署的工作流平台不仅为OA系统提供流程服务，而且可以重用，其它再建设的系统依然可以使用工作流平台的流程整合功能，使工作流平台成为OA系统建设的一个“信息基础设施”。
协同办公OA运行部分效果图
从技术原理上分析，首先，OA系统设计以业务流程为核心，通过对系统业务流程的深入分析，一方面可以进行可视化的流程设计，另一方面通过业务流程管理系统对系统的整体业务流程进行集成，重组，从而保证了系统的设计理念上的先进性。
其次，通过工作流平台可以对各个应用系统进行统一整合，使各个应用系统不再各自孤立，实现整体业务流程的自动化，真正提高工作效率。
对于系统的基础：数据交换，将采用统一的数据交换标准，采用XML技术，按照国家规定的电子公文交换标准进行构建。XML是一种具有数据描述功能、高度结构性及可验证性的的置标语言。它是一种很适合用于G2G，G2E，G2C，G2B的数据交换格式，因此它在政府以及各个行业得到了广泛的应用。在各种不同的应用系统之间使用基于XML的统一的数据交换标准，将简化数据交换方式，降低投资成本。保证了现有系统的充分利用。另外，按照我们国家的电子公文交换数据标准构建数据交换平台，将使得无论是内部的各个系统之间还是内部系统与外部系统之间的数据交换，尤其是与上级部门的垂直系统之间的联系变得极为容易，并且规范。
系统的数据传输系统使用基于JMS标准的消息传输中间件，数据的传输采用主动的PUSH（推）模式，有效解决传统分布式系统集中访问系统中心服务器，对网络和主机产生的巨大压力。