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OA协同办公新价值:门户应用 发布日期:2014-5-7 11:37:48 来源: 【关闭】

     近几年,国内大批企业均在不同程度地加强和完善信息化建设,在业务各环节上进行精细化管理,通过信息化手段实现管理革新和升级,取得了良好效果。现在,信息化已成为企业发展的必然条件,OA、ERP、CRM、HR、PM、CAD等系统对企业而言也不再陌生,不少企业同时应用有多个信息系统。这些系统基本上都是由专业厂商研发提供,而企业IT人员的精力逐渐转向数据分析、流程优化和系统集成规划等方面。特别是随着业务系统数量的增多,系统集成是一种必然趋势,是企业挖掘已有各类信息资源并发挥更大效益的关键,这点在企业中有着广泛共识。

  与众多信息系统普遍解决单一业务或以局部应用为主不同,协同OA被视为企业级应用层面上的一个信息和管理综合平台,让它肩负集成各类业务系统的使命显然是最佳选择,从而起到信息集中整合与展现的中枢作用。国内不少专业协同厂商已经逐渐重视增强自身协同OA产品在这方面上的扩展性,尽管要跨过这个门槛的难度和面临挑战都不小,但是,一旦越过便意味着脱离开了同质化竞争局面,在争夺更高的市场地位和份额上占据领先位置。

  从上表我们可以看出,第四代OA突出表现在全面增强跨系统的应用效果,其信息源不仅限于本系统,而是扩展到企业各类应用系统并将其资源进行无缝的汇聚呈现,目标是消除企业的信息“孤岛”现象,因此,将呈现出一站式、全信息、大协同、大决策和全办公等特征,可见其对企业的意义非凡。目前,企业所应用的协同OA基本上属于第三代范畴,只有少数企业在此基础上对集成整合上作出了尝试与努力,但也限于传统OA的架构及其扩展性影响,实现过程风险大且不利于后续的升级维护。威尔软件市场总监黄尚岭表示,第四代OA打开了企业信息资源整合通道,将有助于构建企业级的信息门户、知识门户、办公门户、决策门户和甚至更多种类的门户。企业可以自助式规划和定制适合各种角色应用的门户,为每类人员量身提供个性化的业务开展和日常办公环境,而门户中的信息内容按需取自企业各类业务系统。在实现过程中,注重用产品化的接口工具进行自助式的定制与维护,消除需求变化和规划变动所带来的不确定性影响。

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